6.6 KiB
{{业务名称}}产品需求文档
版本记录
| 版本 | 修订日期 | 修订内容 |
|---|---|---|
| {{实际版本}} | {{用户时区日期}} | {{本版本实际新增、调整和确认内容}} |
1 背景与目标
1.1 业务背景
说明背景、问题及需求起点，区分已确认事实与尚未核实的现状。采用正式业务表述，不写编制过程。
1.2 建设目标
说明期望改变的结果及完成标准。未确认的量化指标不自行设定；需要说明待评审状态时放在必要的业务说明中，不在标题下重复设状态行。
1.3 需求范围
| 范围 | 本期要求 |
|---|---|
| 本期必备能力 | 根据实际业务填写 |
| 后续评估范围 | 仅列实际存在的后续需求 |
| 本期不纳入 | 明确容易混淆的边界 |
说明已确认或建议的模块归属和关键依赖。未知决策以事项名称标明，纳入文末评审表。
2 现状及预期效果
| 业务环节 | 当前方式或已明确的管理诉求 | 本期预期效果 |
|---|
现状未核实时采用管理诉求对照，不编造现行流程或已验证缺陷。
2.1 功能建设清单
| 功能 | 新增 复用 调整或待核实 | 本期变化 |
|---|
用业务名称定位功能，不默认增加技术式编号。
3 整体流程
3.1 主流程
说明起点、角色、关键动作和完成标志。跨角色流程使用可见泳道图；判断分支标明条件，图后保留简短文字。建议规则与正文保持一致。
3.2 分支与业务示例
按实际风险说明退回、取消、部分完成及异常恢复。复杂规则可用示例表，注明虚构数据，不作为业务默认值。
| 场景 | 输入或操作 | 预期处理 |
|---|
4 详细需求
4.1 菜单与页面入口
4.1.1 菜单归属及层级
明确归属现有一级菜单还是新增一级模块，给出依据及确认状态。不得只写“独立入口”。
| 一级菜单 | 二级模块 | 三级菜单或页面 | 使用角色 |
|---|
说明与既有功能的关系，分别标识详情页、申请类型及导航菜单；父级菜单可见不等于获得其余模块权限。
4.1.2 跨模块入口衔接
分别写申请、审批待办、办理、查询及配置的完整路径。同一事项有多个入口时，说明单据、版本及状态一致性。
4.1.3 页面功能与交互
| 页面 | 默认信息与筛选 | 主要操作及权限范围 |
|---|
覆盖加载、空状态、失败、重试、结果不明、重复操作及筛选恢复；明确 PC 与移动端范围。
4.2 基础资料维护
适用于业务依赖档案或配置的情况；无独立维护需求时并入对应功能，不保留空节。
建设方式：新增、复用或调整；人工建档、导入或同步及其确认状态。
入口与角色：完整维护路径、维护权限及负责岗位。
| 资料字段 | 来源及关联方式 | 校验与维护规则 |
|---|
明确识别信息、负责人及账号关联、启用条件、停用与交接、在途事项及历史记录影响。外部资格需单独核对，登记资料不自动授予外部权限。
4.3 核心业务页面
将本节替换为实际功能名，如“供应商准入申请”。其他核心页面依次续写，不照搬不存在的功能。
4.3.1 页面与操作
说明建设方式、完整入口、使用角色及前置条件。复杂页面配拟建示意或已核实截图，注明其性质及适用范围。
| 操作 | 前置条件 | 处理结果及异常反馈 |
|---|
4.3.2 字段与校验
| 字段 | 来源与必填条件 | 编辑时点 格式范围及错误反馈 |
|---|
说明条件必填、选项来源、附件权限和限额依据。多组明细、条件附件需明确逐组规则、增删影响、门槛边界及缺失反馈；未知数值列为具名待确认事项。
4.3.3 变更与异常处理
说明提交后修改、重审、撤回、取消、人员变更、重复处理、部分完成及结果不明的条件和后续路径，仅保留适用分支。
4.4 现有模块衔接与通知
| 来源模块 | 触发条件及带入信息 | 目标结果 追溯入口及异常责任 |
|---|
审批通过、产生后续任务、实际办理、消息送达和已读分别表达；重复或迟到结果不得重复办理或恢复已结束事项。
| 通知事件 | 接收角色与渠道 | 内容 时机及跳转入口 |
|---|
说明提醒失败与业务失败的区别，以及重复提醒和人工恢复规则；不自行确定未确认的渠道或定时规则。
4.5 查询统计与操作记录
| 指标或记录 | 业务口径与时间 | 可见范围及缺失值处理 |
|---|
明确操作记录、关联单号、办理人及时间、历史变更、纠错和保留期限。数值用确定性计算核对，不以零代替缺失，不指定日志框架或数据表。
5 权限与状态规则
5.1 角色权限
| 角色 | 可见范围 | 允许操作 | 权限限制 |
|---|
覆盖菜单、操作、记录、字段及附件权限；说明本人审批、兼任角色、停用及交接，服务端及直接访问遵守相同边界。
5.2 状态与关键规则
采用状态图、简洁文字或必要的状态表，避免重复叙述。
| 当前状态 | 操作及角色 | 条件与下一状态 | 关联影响及恢复限制 |
|---|
区分草稿、提交、审批、建单和实际办理的完成标志；有明细时说明总单汇总规则。金额、数量、时区及舍入按实际业务展开。
6 验收与上线要求
6.1 验收场景
| 验收场景 | 前置条件与操作 | 预期结果 |
|---|
采用业务场景名称，覆盖核心功能和适用的权限、拒绝、边界、重复、取消、部分完成、异常恢复及跨入口一致性。此处为待执行标准，不填写“已通过”。
6.2 上线衔接
说明责任人、资料准备、外部权限核对、真实角色验收、存量与在途事项、切换及故障期间处理。产品评审、业务验收及部署结果分别记录。
7 评审确认事项
| 确认事项 | 建议方案及理由 | 确认责任及业务影响 |
|---|
仅保留未决事项。已确认内容写回对应章节，同步菜单、图、字段、权限、验收和版本记录，不得一处已确认而另一处仍待定。